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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Black Frame personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie diese Website besuchen oder uns kontaktieren. Sie gilt für die Informations-Website von Brandgate und für Vertrags- und Abrechnungsdaten unserer Kunden. Für Inhalte und Nutzerdaten in der Brandgate-Anwendung gilt Abschnitt 2.4.

1. Verantwortlicher

Black Frame Studios Ltd (Betreibergesellschaft)
Level 1 Casal Naxaro, Triq Tal-Labour, Naxxar, NXR9021, Malta
Geschäftsführerin: Marie-Christine Magro
E-Mail: hello@blackframe.com · Telefon: +49 621 43072754

Verbundenes Unternehmen: Black Frame GmbH, Justus-von-Liebig-Straße 9e, 55232 Alzey, Deutschland.

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Server-Logs beim Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter Netlify, Inc. (USA) automatisch Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Referrer-URL, Zeitstempel und angeforderte Ressource. Die Auslieferung der Website erfolgt über ein weltweites Content-Delivery-Netz. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Soweit dabei Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), die Bestandteil der Datenverarbeitungsvereinbarung mit Netlify sind.

2.2 Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Formular auf dieser Website kontaktieren, zum Beispiel um eine Demo anzufragen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Website, Rolle, Land, Terminwunsch und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Formulareingaben werden über unsere Anwendung (Server in Frankfurt am Main) mit unserem E-Mail-Versanddienst Brevo als E-Mail an unser Postfach geschickt und nicht in einer Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Guidelines oder Materialien, die Sie uns freiwillig vorab zusenden, verwenden wir ausschließlich zur Vorbereitung des Gesprächs mit Ihnen.

2.3 Keine Cookies, keine Analyse-Tools

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern wie Videoplattformen oder Schriftarten-Dienste nach. Schriften und Bilder werden mit der Seite selbst ausgeliefert.

2.4 Nutzung der Brandgate-Anwendung

In der Brandgate-Anwendung (zum Beispiel app.brandgate.ai) verarbeiten wir Inhalte und Nutzerdaten im Auftrag unserer Kunden. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist dann das Unternehmen, das Brandgate einsetzt, in der Regel Ihr Arbeitgeber oder Auftraggeber. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Fragen zu dieser Verarbeitung richten Sie bitte an das Unternehmen, das Ihnen den Zugang eingerichtet hat; Anfragen, die bei uns eingehen, leiten wir dorthin weiter.

2.5 Vertrags- und Abrechnungsdaten

Für Verträge mit unseren Kunden verarbeiten wir als Verantwortliche die Kontaktdaten der Ansprechpartner, Rechnungs- und Vertragsangaben (Firma, Anschrift, Rechnungskontakt, vereinbarte Leistungen) und die Zahl der durchgeführten Prüfungen als Grundlage der Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und für die Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten). Zahlt ein Kunde per Karte oder Lastschrift, wickelt der Zahlungsdienst Stripe die Zahlung ab; Kartendaten erhalten wir selbst nicht.

3. Speicherdauer

Server-Logs werden von unserem Hosting-Anbieter für einen kurzen Zeitraum zu Sicherheitszwecken gespeichert und anschließend gelöscht. Daten aus Ihrer Kontaktaufnahme bewahren wir so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist, zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Vertrags- und Abrechnungsdaten speichern wir für die Dauer des Vertrags und danach, solange handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) weiter, die in unserem Auftrag tätig sind:

Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (etwa das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist) oder auf die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

5. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht, jederzeit widersprechen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter hello@blackframe.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Information and Data Protection Commissioner (IDPC) in Malta oder bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Aufsichtsbehörde.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.

Stand: 25.10.2026